Eliminar correos del servidor periódicamente

Eliminar correos del servidor periódicamente

Opciones de configuración del gestor de correos

Al configurar una cuenta en un gestor de correos como Outlook, Thunderbird, Mac Mail… encontraremos generalmente tres opciones:

  • Mantener una copia de los correos en el servidor. Esto significa que el gestor descargar√° los correos en nuestro equipo pero mantendr√° una copia en el servidor.¬†
  • Eliminar los correos al descargar. Cuanto los correos son descargados a nuestro equipo se eliminan del servidor.
  • Eliminar los correos pasados x d√≠as. En este caso los correos ya descargados a nuestro equipo se conservan durante unos d√≠as en el servidor y luego son eliminados.

Conservar correos permanentemente

Mantener una copia permanente de todos los correos en el servidor tiene dos grandes inconvenientes:

  • Rendimiento: Cada vez que el gestor se conecta con el servidor, tiene que revisar todos los correos almacenados para detectar cuales debe descargar, lo cual hace que el proceso sea m√°s lento y que se consuman innecesariamente los recursos del servidor.
  • Capacidad: Cada cuenta de correo suele tener asignado un tama√Īo m√°ximo indiviual, y en su conjunto est√°n limitadas por el espacio total de almacenamiento del alojamiento, para archivos del sitio web, bases de datos, cuentas de correo, registros... Si los correos no se borran nunca pueden llegar a alcanzar estos l√≠mites, afectando al servicio de correo e incluso a otros servicios web.

Eliminar correos tras descargarlos

Si los correos se borran justo después de ser descargados, ya no podremos consultarlos desde desde webmail si necesitamos acceder desde otro equipo, ni podremos recuperar correos que el gestor haya descargado incompletos o que hayamos eliminado por error.

Conservar correos durante unos días

Nuestra recomendación es configurar el gestor de correos para que elimine los mensajes en torno a 1 semana después de ser descargados.
De este modo:

  • Evitaremos que se vayan acumulando correos en la cuenta y mantendremos optimizado el espacio de alojamiento web.
  • Podremos consultar los √ļltimos correos desde webmail desde cualquier lugar, o recuperar correos recientes hayamos eliminado por error de nuestro gestor de correos.

Cómo configurar la eliminación periódica de correos

Outlook 2007

  • Outlook >> Herramientas >> Configuraci√≥n de la cuenta
  • Correo electr√≥nico >> Seleccionar correo a editar >> Cambiar
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  • M√°s configuraciones
  • Avanzadas >> Entrega >> Dejar una copia de los mensajes en el servidor >> Quitar del servidor despu√©s de ... >> Aceptar y guardar cambios.
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Mac Mail

  • Mail >> Preferencias >> Cuentas
  • Seleccionar la cuenta a configurar
  • Avanzado >> Eliminar mensaje del servidor despu√©s de recibirlo >> Despu√©s de...
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